Privacy Policy

Sjuul Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Sjuul Fotografie

Omloop 86

3552 AZ Utrecht

www.sjuulfotografie.nl / info@sjuulfotografie.nl / +31640033817

Persoonsgegevens die wij verwerken

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we verwerken voor een goede uitvoering van de opdracht:

Voor- en achternaam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, E-mailadres, trouwdatum, trouwlocatie, contactgegevens van evt. ceremoniemeesters, relevante informatie over de familie. Details over geloofs- of levensovertuigingen zullen niet expliciet worden vastgelegd, maar zijn mogelijk wel te herleiden uit trouwlocaties of tradities.

Bij het ontvangen van de betaling, zullen betalingsgegevens in onze administratie worden opgenomen.

Voor het maken van de factuur, zijn we wettelijk verplicht om naam, adres en woonplaats te vragen.

Trouwfoto’s worden in een (afgeschermde) online gallery geplaatst. Anderen zullen de gallery pas kunnen inzien nadat zij een link hebben ontvangen van de opdrachtgever. Hierbij wordt gevraagd naar een emailadres. Deze mailadressen zijn nodig om in te loggen en voor het eventueel ontvangen van een download link van geselecteerde foto’s. Mailadressen van bezoekers worden opgeslagen in de gallery applicatie. Deze opslag kan worden gedeactiveerd. In dat geval kunnen bezoekers echter geen foto’s downloaden.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Sjuul Fotografie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Sjuul Fotografie bewaard persoonsgegevens tot 2 jaar na de fotoreportage. Echter, deze gegevens kunnen nog relevant zijn bij het maken van een (ouder)album of eventuele andere fotoproducten. Na 2 jaar zullen de persoonsgegevens worden verwijderd behalve de gegevens die we moeten bewaren voor onze administratie.

De Belastingdienst stelt verplicht dat financiële administratie van de laatste 7 jaar wordt bewaard. Persoonsgegevens die hierbij horen zijn naam, adres, trouwdatum, telefoonnummer, mailadres en betalingsgegevens die staan vermeld op de rekeningafschriften.

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden, zoals;

Album ontwerpsoftware, Albumleveranciers, Boekhouder, Server van onze website host, Online boekhoudapplicatie, Cloud opslag, Online fotogallery.

Naam, telefoonnummer, mailadres, trouwlocatie en trouwdatum kunnen worden gedeeld indien Sjuul Fotografie een second-shooter meeneemt. In het geval van ernstige overmacht waarbij Sjuul Fotografie de overeenkomst niet kan uitvoeren, kunnen deze gegevens worden gedeeld met een vervangende fotograaf.

 Sjuul Fotografie is met elke organisatie een verwerkingsovereenkomst aangegaan om de privacy van onze klanten te kunnen garanderen.

Cookies

Sjuul Fotografie gebruikt functionele-, analytische- en tracking cookies. cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.  Deze cookies worden gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Het is bedoeld ter evaluatie om onze diensten en de promotie ervan kunnen verbeteren. De cookies kunnen gedeactiveerd worden via de browser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Als klant heb je het recht op inzage, correctie of het verwijderen van persoonsgegevens (wanneer deze niet relevant zijn (geworden) voor het uitvoeren van de overeenkomst). Neem hiervoor contact op via info@sjuulfotografie.nl . Verzoeken zullen binnen 15 werkdagen worden verwerkt. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Sjuul Fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@sjuulfotografie.nl